Tabla Dinámica aplicado a la obtención de mejores alumnos por horario

13/08/2013 por Editor | 1 comentario

DESCRIPCIÓN

En los Estudios Generales Ciencias de la PUCP, hay siete cursos que todos los alumnos de las diferentes especialidades llevan como parte de sus planes de estudio. Estamos hablando de los cuatro cursos de cálculo (Cálculo 1, Cálculo 2, Cálculo 3, Cálculo 4) y de los tres cursos de físicas (Física 1, Física 2, Física 3), los cuales se llevan en ciclos diferentes en donde cada uno de ellos son pre-requisitos de los otros y que constituyen la base de la formación académica de todo alumno de EE.GG.CC.

Asimismo, un alumno para que pueda egresar de esta facultad tiene que haber terminado su plan de estudio de su respectiva carrera, que incluye los cursos de cálculos y físicas. De este modo, cada alumno, al final de cada semestre y en particular cuando cursa el último semestre, tiene un consolidado de notas, en donde se visualizan las notas finales de todos los cursos que el alumno llevó en ese semestre y en los semestres anteriores.

Ahora si la facultad incluiría dentro sus programas de reconocimiento académico de sus mejores alumnos de cada semestre, un nuevo programa de distinciones que consistiera en premiar a un alumno, por horario de cachimbo, de cada promoción que egresara de EE.GG.CC., considerando el mayor promedio obtenido en los “Cálculos” y en las “Físicas” y a su vez realizando una distinción especial para aquel alumno que obtenga el mayor promedio en todos estos cursos. Todo esto con el motivo de fomentar el ejemplo hacia sus demás compañeros y su vez destacar la importancia de estos cursos en la formación profesional. Además, ello propiciará la sana competencia entre ellos mismos dado que todos sus compañeros forman parte de una promoción.

APLICACIÓN

Teniendo en cuenta la situación descrita, se creado la siguiente tabla dinámica, con la cual no solo se podrá identificar a aquellos alumnos con el mayor promedio por horario (el cual se obtiene dándole doble clic sobre la nota correspondiente) en las físicas o cálculos, sino que también se podrá saber su especialidad.

Otra particularidad que se tiene esta tabla dinámica es que se muestra los promedios finales que tuvo cada uno de los horarios, y dentro cada uno, los promedios según las especialidades en los cursos correspondientes. Así con esta información, se podría obtener tablas o informes estadísticos de forma que se pueda brindar una información consolidada del rendimiento académico de la promoción de alumnos que egresa de la facultad en cada uno de los cursos establecidos.

Por otro lado, se ha incluido un filtro de informe, correspondiente al campo Condición, que consta de tres condiciones: “Se puede mejorar”, “Buena” y “Excelente”, y que de acuerdo a la(s) opción(es) seleccionada(s), se podrá filtrar la información pedida. Así por ejemplo, si se seleccionara, la condición “Excelente”, se mostrará el promedio por curso, de acuerdo al horario y especialidad, y así como el máximo promedio de los cálculos y físicas (en las columnas promedios) de los alumnos cuya condición sea Excelente, es decir, de aquellos cuyo promedio se encuentre entre 17 y 20. Este ejemplo, se detallará mas adelante.

EJEMPLO

CASO 1

Para este ejemplo se cuenta con dos hojas de cálculo: una de ellas llamada “Notas” en la cual se encuentra registrada los datos, el horario, la especialidad, notas y promedios de los alumnos que egresan de la facultad, y la otra llamada “Tabla” en donde se registrará la tabla dinámica por medio del botón "Generar Tabla".

Adicionalmente, en la hoja “Notas” hay un campo llamado Condición, el cual será obtenido dándole clic al botón del mismo nombre cuyo valor variará según sea el promedio final en estos cursos. Las condiciones que se pueden dar son:

"Se puede mejorar", si el el promedio final en estos cursos está entre 11 y 13.
"Bien", si el el promedio final en estos cursos está entre 14 y 16.
"Excelente", si el el promedio final en estos cursos está entre 17 y 20.

Ahora, para poder identificar el alumno con el mayor promedio en el curso de cálculo y física, solo hay que fijarse en las columnas “Promedio de cálculo” y “Promedio de física” y en las filas sombreadas (totales) y una vez identificada la nota, dirigirse dentro del mismo horario, para darle doble clic en la nota que coincide, de este modo aparecerá una pequeña lista de los alumnos de una determinada especialidad, y finalmente buscar, de la lista que se muestra, el nombre del alumno. Con este procedimiento, también se podrá identificar al alumno que obtuvo el mayor promedio final, solo que ahora se tiene que tomar en cuenta la columna "Promedio final".