Para poder automatizar tareas con macros previamente debemos revisar primero los temas correspondientes a la introducción a las macros, en particular la grabación de macros, y las diversas formas de ejecutar las macros.
Luego de ello, para poder practicar la automatización, lo primero que debemos realizar es identificar las diversas acciones que se encuentran involucradas en al automatización a realizar, cada una de esas acciones puede convertirse en una macro, y finalmente contar con una macro que invoque a las macros previamente creadas, y comprobar que todas las macros se encuentren funcionando correctamente.
Ejemplo Automatizar Tareas con Macros
Ejemplo Automatización con Macros
Descargue el archivo “Ejemplo Automatización con Macros.xlsm”, utilice el grabador de macros para crear una macro por cada uno de los siguientes puntos (7 macros):
- Borrar todo el contenido de la hoja1
- Copiar todo el contenido de la hoja2 a la hoja1
- Colocar negritas al encabezado en la hoja1
- Colocar un tipo de letra y tamaño de letra distinto a toda la hoja1
- Eliminar la columnas que considere innecesarias en la hoja1
- Ajustar el tamaño de las columnas en la hoja1
- Realice un cambio que usted considere conveniente en la hoja1
Elabore una octava macro que invoque a todas las macros creadas previamente.
Finalmente añada comentarios sobre cada una de las macros, en los cuales se explique el funcionamiento de cada macro.
Tenga en cuenta que las macros deben funcionar de forma independiente a la cantidad de filas de reporte (si en la próxima ocasión el reporte tiene un mayor número de filas, las macros deben continuar funcionando), y tenga en consideración el uso de la hoja activa (al comenzar la ejecución uno puede estar ubicado en cualquier hoja).