Existe una gran cantidad de avisos de empleos en los que se requieren de un profesional con dominio de Excel o manejo de Excel avanzado. Cabe entonces preguntarse: ¿Qué es dominar Excel? ¿Qué es Excel avanzado?, ¿Quiénes publican y leen estos avisos, tienen claridad sobre lo que se exige?
Excel está conformado por un conjunto de herramientas de propósito muy diverso, y muchas de ellas están particularmente relacionadas con la gestión empresarial, pero también suele ser usado desde otras áreas como la estadística, las matemáticas, la investigación de operaciones, el análisis de datos, cálculo y análisis financiero.
¿Cuáles son los niveles de Excel?
La gran mayoría de las instituciones suele compartir la siguiente clasificación:
Básico (nivel básico)
Intermedio (nivel medio)
Avanzado (nivel avanzado)
¿Qué es Excel Básico?
Un conocimiento básico de Excel implica realizar las tareas más sencillas, como por ejemplo:
- Crear un libro de trabajo, insertar hojas, eliminar hojas, abrir y guardar archivos.
- Uso del libro de trabajo con el Mouse y el teclado.
- Usar los menús y algunos atajos de teclado.
- Usar las funciones básicas
El propósito de este nivel es resolver ¿Cómo manejar Excel?.
Este nivel incluye el uso de algunas funciones, y es necesario comprender el significado del cálculo que se esta realizando, esto resulta particularmente notorio en el caso de las fórmulas financieras.
¿Qué es Excel Intermedio?
El uso de un considerable número de funciones puede considerarse como un dominio intermedio de Excel.
El uso de tablas dinámicas para algunas instituciones es considerado como propio de Excel avanzado o de un dominio de Excel, sin embargo debido al uso generalizado y a la simplicidad con que estas son creadas, podemos señalar que en la actualidad esto correspondería más bien a un dominio intermedio o nivel intermedio. Similar situación ocurre con el uso de filtros.
Algunas de las funciones mas importantes las podemos encontrar en: Funciones de Excel
¿Qué incluye Excel Avanzado?
En donde si no existe duda alguna, es que Excel Avanzado comprende el uso de Macros o VBA, es decir comprende el uso de un lenguaje de programación para obtener soluciones a problemas mas complejos con los que nos podemos enfrentar en el día a día.
El propósito de Excel Avanzado, y la utilidad del mismo radica en poder simplificar las labores diarias, automatizar todos aquellas operaciones que tienen que realizarse de forma frecuente, o realizar las labores que normalmente nos tomaría una cantidad considerable de tiempo si las realizáramos sin la ayuda de un programa, quizá la creación del programa pueda tomarnos algo de tiempo cuando lo estemos creando, pero una vez creado no sería necesario invertir mas tiempo (salvo que se requiera alguna actualización), por lo que procesos que normalmente pueden tomar horas o días pueden realizarse en cuestión de segundos si disponemos de un buen programa.
Para algunos, el uso de macros sería un nivel muy avanzado de Excel, sin embargo cuando comienzan a emplear las macros, se dan cuenta que no es necesario contar con un alto conocimiento de programación estructurada o saber ¿Qué es un algoritmo?, si no que se puede ir de frente, y de forma autodidacta a examinar los temas del curso, como los existentes en:
En resumen ¿Qué es Excel?
Es un programa informático, forma parte del grupo de programas que están disponibles como parte de la Suite Office, el cual cuenta con hojas de cálculo, las cuales sirven para realizar una amplia variedad de operaciones y cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, lógicos, etc. Es esta variedad de operaciones y la flexibilidad de usarlas en las hojas de cálculo, las que hacen posible que se puedan emplear en muchas áreas empresariales.