Formulario: Registro de Ventas de un Restaurant

DESCRIPCIÓN

En todos los restaurantes, la comida que se prepara varia todos los días de la semana e incluso hay días como sábados, domingos o feriados en que se prepara platos especiales o la cantidad de platos de comidas que se ofrecen aumenta. Asimismo, no solo varían los platos que un restaurant puede ofrecer sino también las bebidas y los postres. Así tanto los platos, bebidas y postres que ofrece un restaurant varía.

Por otro lado, llevar el registro de ventas de todo lo que un restaurant puede ofrecer, puede convertirse en una tarea un poco complicada si es que no se tiene un buen sistema de registro de ventas, pues la cantidad de platos, bebidas o postres puede no coincidir con la cantidad en efectivo que se tiene.

Entonces frente a esta necesidad se ha creado un formulario que permite registrar las ventas de un restaurant y así poder llevar el registro de todo lo que se vende de una manera más ordenada. Cabe mencionar que el presente formulario, solo está basado en el plato de fondo, bebidas y postres; sin embargo, es un formulario para un restaurant en su forma más simple que de tener más servicios o ítems (desayunos, etc.) que ofrecer, se podría modificar sin ningún problema de acuerdo al restaurant en particular.

Como se ha visto, se ha usado formularios o comúnmente llamados Userform en VBA for applications, los cuales lo podemos considerar como un método para ingresar y/o registrar datos en nuestras hojas de cálculo. También son muy útiles porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información.

CÓDIGO

El código utilizado en la elaboración del formulario para registrar las ventas de un restaurant, se encuentra en el archivo adjunto.

Formulario en VBA aplicado al Registro de Ventas de un Restaurant

EJEMPLO

Asimismo, en el archivo adjunto anterior se encuentra también el ejemplo de aplicación, el cual se pasará a explicar.

En este archivo, hay seis hojas de trabajo. La primera se llama Registrar Pedidos, en el cual podemos encontrar los platos de fondo, bebidas y postres elaborados por el restaurant “El Buen Gusto” en un día en particular. Para el ejemplo, el día que figura es lunes, además se tiene:

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma)

En la segunda hoja, llamada Plato, se tiene la lista completa de los Platos de Fondo que ofrece el restaurant con sus respectivos precios. Esta hoja, nos ayudará a cargar la lista de platos disponibles al formulario y, con la lista de precios, poder asignarle el valor correspondiente a cada plato pedido por el consumidor.

       

En la tercera hoja, llamada Bebidas, se tiene la lista completa de las Bebidas que ofrece el restaurant con sus respectivos precios. Esta hoja, al igual que la anterior, nos ayudará a cargar la lista de bebidas disponibles al formulario y, con la lista de precios, poder asignarle el valor correspondiente a cada bebida pedida por el consumidor.

               

En la cuarta hoja, llamada Postres, se tiene la lista completa de los Postres que ofrece el restaurant con sus respectivos precios. Esta hoja, al igual que las dos anteriores, nos ayudará a cargar la lista de postres disponibles al formulario y, con la lista de precios, poder asignarle el valor correspondiente a cada postre pedido por el consumidor.

               

En la quinta hoja, llamada Último Registro, se tiene registrado, la fecha del pedido, el nombre del cliente, el plato, bebida y postre que pidió y así como también el total y la forma de pago que último cliente efectuó. Esta fila, se irá actualizando cada vez que se tenga un nuevo registro (pedido) del cliente. Además, esta fila nos servirá para poder registrar nuestro historial de pedidos.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma)

En la sexta hoja, llamada Historial de Pedidos, se encuentran la relación de todos los pedidos que se realizaron en el restaurant durante ese día y los demás días.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma)

Así, conforme se va registrando los pedidos el historial de pedidos ira aumentando.

Finalmente, en formulario se puede apreciar el botón Calcular Total, el cual calcula el monto total a pagar por pedido del cliente. Ademas, hay un botón llamado Registrar, el cual registra el pedido del cliente en la hoja Ultimo Registro y también en la hoja Historial de Pedidos; sin embargo, en esta última hoja, la segunda fila siempre corresponderá al pedido del último cliente. También hay un botón llamado Siguiente Pedido, el cual carga y muestra nuevamente el formulario tal y como se visualiza al inicio (vacío). Finalmente, se observa el botón Terminar el cual cierra el formulario y a la vez elimina los datos que se hayan escrito sobre este formulario para que así, posteriormente, cuando se desee registrar nuevos pedidos, este se encuentre vacío, listo para usar.

    

Elaborado por: Wilder Mantilla Sangay